El sistema EasyWay Agua Potable tiene como principal objetivo apoyar las labores administrativas y operativas de comités de administración o cooperativas de Agua Potable Rural.

Su principal labor se encuentra relacionada con:

• Toma de lecturas
• Ingreso de lecturas on-line por el cliente en la sucursal virtual
• Emisión de boletas y facturas
• Envío de documentos tributarios electrónicos y boletas al SII
• Pago de cuenta (presencial)
• Pago de cuentas on-line (por sucursal virtual)
• Emisión de recibos de pago
• Control de Eliminación de Pagos
• Recaudación
• Incorporaciones
• Control de cuentas corrientes
• Suspensión de suministros cuando se encuentran morosos
• Reposición de suministros una vez normalizados los pagos y convenios de pago por boletas atrasadas.
• Venta de agua a 3eros
• Multiusuario

Además de lo anterior, permite mantener un control de las cuentas corrientes de los socios y usuarios, en caso de que estos últimos sean parte de la institución, proporciona un control de la recaudación recibida por cada cajero que opere el sistema, ya que diferencia quién recibe los pagos a través de la clave de acceso de cada uno de ellos. Para lo anterior, dispone de un reporte de caja al final de la jornada donde se encuentra individualizado lo recaudado y la forma de recaudación. También posee un control de los pagos eliminados, los que son restringidos a las personas que les ha sido otorgada esa característica, es decir, no todas las personas pueden eliminar pagos, lo que permite un seguimiento real de los pasos del dinero en el sistema.

El sistema EasyWay Agua Potable ofrece al usuario, a través de diferentes contenedores, Consultas específicas y Reportes, que nos permiten tener una visión de lo acontecido en un período determinado. Además dispone, a través de sus diferentes opciones de reportes o consultas, la posibilidad de envío de datos para su análisis a planillas Excel y documentos Word si la naturaleza de la opción lo amerita.

Dentro de los aspectos importantes del Sistema EasyWay Agua Potable están:

• Proporciona todos los listados que son requeridos para el registro y cobro de subsidios a los municipios en los formatos definidos por las municipalidades para tales efectos
• Permite registrar los pagos de las boletas de agua que se realicen con efectivo, transferencia, depósitos, cheques, tarjetas de crédito y débito, además de poder cargar de manera masiva los pagos que se realicen en los centros de Servipag, Unired, Transbank y otros.
• Tener una sucursal virtual para sus clientes donde puedan ingresar las lecturas, descargar boletas, reenvío de boletas y pagar su cuenta de agua.

Con el Sistema EasyWay usted puede emitir Boleta, Facturas, según sea el caso para el cobro de agua potable y cargos varios, así como también las notas de créditos todos documento electrónicos los cuales envía directamente usted al SII sin interacción de terceros. Nuestro Sistema realiza envío de documentos al SII, recepción de respuesta de aprobación, reparos o rechazos de los documentos enviados y respaldo de los documentos enviados con el respectivo TrackId que el SII entrega como testimonio que los documentos fueron enviados y recepcionados por el SII.

Además de emitir documentos tributarios electrónicos (Boletas, Facturas, Notas de Crédito), nuestro sistema emite los recibos para la recepción de pagos correspondiente.

Los APR’s para poder utilizar el pago en línea de la sucursal virtual, deben suscribir el respectivo contrato con Transbank, proceso en que los acompañamos y asesoramos.